Размещение, транспорт, сроки на конкурсе «Танцуй…»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в конкурсе «Танцуй, пока молодой!» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или запросить по электронной почте форму заявки СТРОГО установленного образца, если планируете проживать в гостинице конкурса.

2.При подаче Творческой заявке в электронном виде через сайт вам присваивается номер регистрации и открывается личный кабинет. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные , вся информация автоматически пойдет в диплом.

4. 4. Форма Заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту fest-mir@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
   5. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём Творческих заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
   6. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
   7. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает Исполнительная дирекция.
   8. Размещение осуществляется:

1) В гостинице «Космос» 4* в 2-х местные номера с удобствами в номере. Стоимость: 6500 руб. (4 дн./3 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3-е место в номере возможно – еврораскладушка – по такой же стоимости, что и обычное место. Завтрак включен со дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы (стоимость уточняйте в Оргкомитете).

Стоимость одноместного номера на период фестиваля  – 8900 руб.

Дополнительная ночь – 2200 руб./чел. (в двухместном номере), 3000 руб./чел. (в одноместном номере)

Размещение в гостинице «Космос» с 15.00, освобождение номеров до 12.00. На усмотрение администрации гостиницы: если номера свободны – заселение раньше.

По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин (шведский стол) по 600 руб. (по заявке не позднее, чем за 2 недели до начала конкурса).

8. Для участников, которым необходима виза для осуществления въезда в Россию, оформляется специальное приглашение за дополнительную плату от 1000 до 1500 рублей на человека. Подробности оформления узнавайте в Оргкомитете!
9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ — 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
10. Фестивальные взносы:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

10.1. Для участников из Москвы и Московской области, а также всех участников, заказывающих проживание в гостинице в период проведения фестиваля в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы: 

Солист – 2500 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Трио, квартет – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Ансамбли:

От 5 -12 чел. – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 800 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

10.2. Для всех остальных участников, не заказывающих проживание в гостинице в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы:

Солист – 3000 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Трио, квартет – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Ансамбли:

От 5 -12 чел. – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

11. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки)
12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту.
13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость уточняйте в Оргкомитете при оформлении проживания.
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ: организация трансфера и дополнительного питания, организация экскурсий и приобретение групповых билетов в театры, цирк, Москвариум и т.д.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе.
16. Для оплаты по безналичному расчету организацией выставляется счет, для этого необходимо в личном кабинете при подаче заявки в разделе «Комментарии» указать реквизиты для выставления счёта. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами документов происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!

17. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
18. До 30 сентября 2021г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).
19. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2021 г.
20. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.
21. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 50% или 100% не позднее 10 октября 2021 г. Затем доплату не позднее 20 октября 2021г.
22. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

Не позднее 20 октября 2021г.

23. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 30 сентября 2021 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября 2021г.

24. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в Международном конкурсе хореографического искусства «Танцуй, пока молодой!», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!