Размещение, транспорт, сроки на конкурсе «Танцуй…»

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в конкурсе «Танцуй, пока молодой!» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или запросить по электронной почте форму заявки СТРОГО установленного образца, если планируете проживать в гостинице конкурса.

2.При подаче Творческой заявке в электронном виде через сайт вам присваивается номер регистрации и открывается личный кабинет. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные , вся информация автоматически пойдет в диплом.

4. 4. Форма Заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту fest-mir@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
   5. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём Творческих заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
   6. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
   7. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает Исполнительная дирекция.
   8. Размещение осуществляется:

1) В гостинице «Космос» 4* в 2-х местные номера с удобствами в номере. Стоимость: 6500 руб. (4 дн./3 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3-е место в номере возможно – еврораскладушка – по такой же стоимости, что и обычное место. Завтрак включен со дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы (стоимость уточняйте в Оргкомитете).

Стоимость одноместного номера на период фестиваля  – 8900 руб.

Дополнительная ночь – 2200 руб./чел. (в двухместном номере), 3000 руб./чел. (в одноместном номере)

Размещение в гостинице “Космос” с 15.00, освобождение номеров до 12.00. На усмотрение администрации гостиницы: если номера свободны – заселение раньше.

По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин (шведский стол) по 600 руб. (по заявке не позднее, чем за 2 недели до начала конкурса).

8. Для участников, которым необходима виза для осуществления въезда в Россию, оформляется специальное приглашение за дополнительную плату от 1000 до 1500 рублей на человека. Подробности оформления узнавайте в Оргкомитете!
9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ – 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
10. Фестивальные взносы:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

10.1. Для участников из Москвы и Московской области, а также всех участников, заказывающих проживание в гостинице в период проведения фестиваля в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы: 

Солист – 2500 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Трио, квартет – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Ансамбли:

От 5 -12 чел. – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 800 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

10.2. Для всех остальных участников, не заказывающих проживание в гостинице в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы:

Солист – 3000 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Трио, квартет – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%)

Ансамбли:

От 5 -12 чел. – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

11. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки)
12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту.
13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость уточняйте в Оргкомитете при оформлении проживания.
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ: организация трансфера и дополнительного питания, организация экскурсий и приобретение групповых билетов в театры, цирк, Москвариум и т.д.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе.
16. Для оплаты по безналичному расчету организацией выставляется счет, для этого необходимо в личном кабинете при подаче заявки в разделе «Комментарии» указать реквизиты для выставления счёта. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами документов происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!

17. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
18. До 30 сентября 2021г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).
19. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2021 г.
20. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.
21. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 50% или 100% не позднее 10 октября 2021 г. Затем доплату не позднее 20 октября 2021г.
22. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

Не позднее 20 октября 2021г.

23. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 30 сентября 2021 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября 2021г.

24. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в Международном конкурсе хореографического искусства «Танцуй, пока молодой!», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!